Saving and Printing

Edit 0 1 …

حفظ مستند في Word



يمكنك استخدام الأمرين حفظ وحفظ باسم لتخزين عملك، ويمكنك ضبط الإعدادات التي يستخدمها Microsoft Word لحفظ مستنداتك.
على سبيل المثال، إذا كان الملف لاستخدامك الشخصي ولا تتوقع فتحه أبدًا في إصدار سابق من Microsoft Word، فيمكنك استخدام الأمر حفظ.
إذا كنت تريد مشاركة المستند مع أشخاص يستخدمون برنامج آخر غير Microsoft Word 2010 أو Microsoft Office Word 2007، أو إذا كنت تخطط لفتح المستند على كمبيوتر آخر، فإنك بحاجة إلى اختيار كيفية حفظ المستند والمكان الذي تريد حفظه فيه.
ملاحظة إذا كنت تحفظ المستندات عادةً في مكان معين أو بتنسيق معين، فيمكنك ضبط الإعدادات بحيث يستخدم Word هذه الاختيارات بشكل افتراضي.
هام إذا أردت مشاركة المستند مع قراء آخرين، فانقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق البحث عن مشاكل بجوار تجهيز للمشاركة، ثم فوق فحص مستند قبل حفظ المستند. يوفر الخيار فحص مستند أوامر تحسّن خصوصية المستند وأمانه وأصالته.

حفظ مستند للمرة الأولى

  1. من شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق حفظ
    صورة الزر
    صورة الزر
    ، أو اضغط على CTRL+S.
  2. كتب اسمًا للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

حفظ مستند موجود كمستند جديد

لتجنب الكتابة فوق المستند الأصلي، استخدم الأمر حفظ باسم لإنشاء ملف جديد عند فتح المستند الأصلي.
    1. افتح المستند الذي تريد حفظه كملف جديد.
    2. انقر فوق Microsoft Backstage Button
      Microsoft Backstage Button
      Microsoft Backstage Button
      .
    3. انقر فوق حفظ باسم.
    4. اكتب اسمًا للمستند، ثم انقر فوق حفظ.
يحفظ Word المستند في موقع افتراضي.
  • لحفظ مستند في موقع مختلف، انقر فوق مجلد آخر في قائمة حفظ في في مربع الحوار حفظ باسم. إذا كنت تريد تغيير الموقع الافتراضي الذي يقوم Word بحفظ الملفات فيه، فاضبط إعدادات حفظ المستندات.
  • تلميح لتسهيل استخدام مستند واحد كأساس للمستندات الأخرى، احفظ المستند في الموقع الذي يتم فيه تخزين القوالب. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق قوالب إذا كان الكمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، أو فوق قوالب موثوق فيهاإذا كان الكمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، ثم انقر فوق حفظ. عندما تريد إنشاء مستند جديد، في مربع الحوارمستند جديد، انقر نقراً مزدوجاً فوق جديد من مستند موجود.
  • ملاحظة هناك طريقة أخرى لاستخدام مستند واحد كأساس للمستندات الأخرى تتمثّل بحفظ المستند كقالب.

  • حفظ مستند على قرص مضغوط

    1. استخدم الأمر حفظ أو حفظ باسم لحفظ المستند إلى مجلد يمكن العثور عليه بسهولة.
    2. قم بإدراج قرص فارغ قابل للكتابة في مسجل الأقراص المضغوطة. استخدم أحد الخيارين التاليين:
      • قرص مضغوط قابل للتسجيل (CD-R)
      • قرص مضغوط قابل لإعادة الكتابة (CD-RW)
يمكنك نسخ بيانات إلى القرص المضغوط ومسحها منه عدة مرات باستخدام الأقراص مضغوطة القابلة لإعادة الكتابة.
    1. انقر فوق ابدأ، ومن ثم قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى نظام تشغيل الكمبيوتر:

معاينة ملف وطباعته


    1. في برامج Microsoft Office 2010، تتم الآن معاينة ملفات Office وطباعتها في موقع واحد — في علامة التبويب طباعة في طريقة عرض Microsoft Office Backstage. لمزيد من المعلومات حول طريقة عرض Backstage